Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für alle Verträge über die Nutzung der KI-gestützten Recruiting-Plattform von:

Vinowol
Ivan Dmitrievic Vinogradov
Isarstr. 16, 41469 Neuss
E-Mail: kontakt@vinowol.com
USt-IdNr.: DE455871356

Die AGB gelten sowohl für Unternehmen (nachfolgend "Kunden"), die die Plattform zur Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen, als auch für Bewerber, die an diesen Verfahren teilnehmen.

2. Leistungsbeschreibung

2.1 Hauptleistungen

Vinowol bietet eine cloudbasierte SaaS-Plattform für KI-gestütztes Recruiting. Die Hauptfunktionen umfassen:

• Erstellung und Verwaltung von Stellenangeboten
• Durchführung von KI-gestützten Video-Bewerbungsgesprächen
• Automatisierte Analyse und Auswertung von Bewerbungsgesprächen
• Verwaltung von Bewerberdaten und Dokumenten
• Reporting und Analytics für Personalentscheider
• Upload-Portal für Bewerbungsunterlagen

2.2 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform (angestrebte Verfügbarkeit: 99% im Jahresmittel, ausgenommen geplante Wartungsarbeiten). Ein Anspruch auf bestimmte Verfügbarkeit besteht vorbehaltlich individueller Service Level Agreements (SLA) nicht.

2.3 Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung ist ein internetfähiges Endgerät mit aktuellem Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Kamera und Mikrofon erforderlich.

3. Vertragsschluss und Registrierung

3.1 Für Unternehmenskunden

Der Vertrag kommt durch Registrierung auf der Plattform und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Mit der Registrierung gibt der Kunde ein bindendes Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Vinowol nimmt dieses Angebot durch Freischaltung des Zugangs an.

3.2 Für Bewerber

Bewerber nutzen die Plattform auf Einladung eines Unternehmenskunden. Mit Teilnahme am Bewerbungsprozess erklären sie sich mit diesen AGB und der Datenschutzerklärung einverstanden.

3.3 Berechtigung zur Registrierung

Zur Registrierung berechtigt sind nur volljährige, geschäftsfähige Personen bzw. vertretungsberechtigte Personen von Unternehmen. Die Registrierung ist kostenlos, kostenpflichtige Funktionen werden separat gekennzeichnet.

4. Nutzungsrechte und Pflichten

4.1 Nutzungsrechte

Vinowol räumt dem Kunden ein nicht-exklusives, nicht übertragbares, zeitlich auf die Vertragslaufzeit beschränktes Recht zur Nutzung der Plattform ein.

4.2 Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• Die Plattform ausschließlich im Rahmen geltender Gesetze zu nutzen
• Keine diskriminierenden Auswahlverfahren durchzuführen
• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln
• Keine Reverse-Engineering-Maßnahmen durchzuführen
• Die Rechte Dritter (insbesondere Urheberrechte, Datenschutzrechte) zu beachten
• Keine Schadsoftware hochzuladen oder zu verbreiten

4.3 Pflichten bei der Bewerberdatenverarbeitung

Der Kunde ist für die rechtmäßige Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich. Er muss insbesondere:

• Bewerber über die Datenverarbeitung informieren
• Erforderliche Einwilligungen einholen
• Bewerberdaten nach angemessener Frist löschen
• Auskunfts- und Löschanfragen von Bewerbern bearbeiten

5. Preise und Zahlung

5.1 Preismodell

Vinowol bietet verschiedene Preismodelle an (z.B. monatliche oder jährliche Abonnements, Pay-per-Use). Die aktuellen Preise werden auf der Website veröffentlicht oder individuell vereinbart.

5.2 Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Zahlung erfolgt je nach Vereinbarung per Lastschrift, Kreditkarte oder Rechnung. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu erheben.

5.3 Preisanpassungen

Vinowol behält sich vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 6 Wochen anzupassen. Der Kunde hat in diesem Fall ein außerordentliches Kündigungsrecht.

6. Vertragslaufzeit und Kündigung

6.1 Laufzeit

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern nicht anders vereinbart. Bei kostenpflichtigen Abonnements gilt die jeweils gewählte Laufzeit (monatlich/jährlich).

6.2 Ordentliche Kündigung

Beide Parteien können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen. Bei jährlichen Abonnements beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende, mit automatischer Verlängerung um weitere 12 Monate.

6.3 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

• Schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB
• Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen
• Insolvenz einer Vertragspartei

6.4 Folgen der Beendigung

Nach Vertragsende wird der Zugang zur Plattform gesperrt. Der Kunde hat 30 Tage Zeit, seine Daten zu exportieren. Danach werden die Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht.

7. Datenschutz und Datensicherheit

Vinowol verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und dem BDSG. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

7.1 Auftragsverarbeitung

Soweit Vinowol personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

7.2 Datensicherheit

Vinowol ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, u.a.: Verschlüsselung, Zugangskontrollen, regelmäßige Backups, Sicherheitsaudits.

8. KI-Technologie und Haftungsausschluss

8.1 Art der KI-Technologie

Die Plattform nutzt KI-Technologie zur Analyse von Bewerbungsgesprächen. Die KI dient ausschließlich als Entscheidungshilfe. Finale Personalentscheidungen müssen durch Menschen getroffen werden.

8.2 Keine Garantie für KI-Ergebnisse

Vinowol übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der KI-generierten Analysen und Empfehlungen. Der Kunde ist verpflichtet, KI-Ergebnisse kritisch zu prüfen und darf sich nicht ausschließlich darauf verlassen.

8.3 Bias und Diskriminierung

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Bias in unseren KI-Modellen zu minimieren. Dennoch kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass KI-Analysen voreingenommen sind. Der Kunde ist selbst verantwortlich für diskriminierungsfreie Auswahlentscheidungen.

9. Haftung und Gewährleistung

9.1 Haftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit

Vinowol haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Personenschäden sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

9.2 Haftung bei leichter Fahrlässigkeit

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

9.3 Gewährleistung

Vinowol gewährleistet, dass die Plattform im Wesentlichen den beschriebenen Funktionen entspricht. Kleinere Abweichungen, die die Nutzung nicht erheblich beeinträchtigen, begründen keine Mängelansprüche.

10. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Plattform, einschließlich Software, Design, Texte, Grafiken, Logos und KI-Modelle, stehen Vinowol oder seinen Lizenzgebern zu. Der Kunde erhält lediglich ein Nutzungsrecht gemäß Ziffer 4.1.

Vom Kunden hochgeladene Inhalte (z.B. Stellenbeschreibungen) bleiben im Eigentum des Kunden. Der Kunde räumt Vinowol jedoch ein nicht-exklusives Recht zur Nutzung dieser Inhalte zur Erbringung der Dienstleistung ein.

11. Änderungen der AGB

Vinowol behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 6 Wochen zu ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Im Falle des Widerspruchs hat Vinowol ein außerordentliches Kündigungsrecht.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

12.2 Gerichtsstand

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von Vinowol (Neuss).

12.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

12.4 Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.